Không ngừng đưa ra những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo là chìa khóa để đổi mới và nổi bật trong ngành tổ chức sự kiện. Sau đây là 9 bí quyết giúp bạn sáng tạo để tạo nên những sự kiện mới lạ và độc đáo!
Những ý tưởng sáng tạo chính là chìa khóa làm nên thành công cho sự kiện. Ảnh: pixabay.
Tại sao cần phải sáng tạo khi lên ý tưởng cho sự kiện?
Một phần quan trọng của việc lập kế hoạch sự kiện chính là lên ý tưởng tổ chức sự kiện. Các ý tưởng có thể được triển khai từ góc nhìn khác hoặc biến những điều quen thuộc thành sự mới lạ mà người tham dự chưa từng nhìn thấy. Những điều này sẽ tạo nên trải nghiệm thú vị cho các khách mời sự kiện. Nhờ đó gia tăng hiệu quả truyền thông và tạo nên dấu ấn khác biệt cho sự kiện của bạn.
Tuy nhiên, để có một ý tưởng mới lạ và độc đáo cho sự kiện không hề dễ dàng chút nào. Điều này đôi khi có thể gây khó khăn cho nhà tổ chức và bất cứ ai muốn vượt qua, đều phải sáng tạo. Dưới đây là một vài cách giúp bạn lên ý tưởng tổ chức sự kiện mới lạ, đưa mọi thứ bạn muốn triển khai lên giấy và tạo ra những sự kiện thú vị, đáng nhớ và ấn tượng.
Những bí quyết sáng tạo ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo
-
Tự do viết tất cả ý tưởng tổ chức sự kiện lên giấy
Trong một khoảng thời gian định sẵn, bạn hãy cho phép bản thân bạn ngồi xuống và tự do viết một chuỗi suy nghĩ mà bạn không thực sự để ý hoặc đặt nặng vấn đề. Ví dụ, bạn viết ra bất cứ thứ gì xuất hiện trong đầu, cho dù đó là từ ngữ, âm thanh hay cảm xúc. Chính điều này có thể giúp giải phóng tâm trí bạn khỏi sự lộn xộn của những suy nghĩ đang làm lu mờ sự sáng tạo của bạn đồng thời có thể khơi dậy cảm hứng cho ý tưởng của bạn sau này. Đặc biệt, đừng ném tờ giấy này đi!
Hoạt đồng này dường như vô thức nhưng trong tiềm thức, bạn đang cố gắng vượt qua, điều đó giúp để lại những dấu hiệu trực quan và cũng đồng thời truyền cảm hứng cho những ý tưởng mới.
-
Xây dựng bản đồ tư duy
Bản đồ tư duy là một công cụ hữu ích cho các nhà hoạch định sự kiện khi động não vì chúng có thể làm nổi bật các quá trình liên kết, giúp giải quyết vấn đề và tham gia tư duy. Chúng đặc biệt hữu ích cho những người trực quan và giúp chia sẻ các yếu tố kích hoạt để khơi dậy những ý tưởng khác.
Bạn cũng có thể sử dụng bản đồ tư duy để theo dõi quá trình suy nghĩ và giúp hiểu rõ hơn các lĩnh vực cần phải hoàn thành trong lúc làm nổi bật cách các ý tưởng khác nhau có liên quan.
-
Viết tốc độ nhanh
Đặt cho mình một giới hạn thời gian và xem những gì bạn có thể đưa ra. Bởi vì đối với một số người, họ cần áp lực và thời hạn để đưa ra công việc tốt nhất của bản thân! Đối với việc động não nói riêng, các đợt viết 60 giây bằng cách tập trung vào văn bản của bạn sẽ rất có lợi. Ví dụ: Bạn đang muốn lên ý tưởng phục vụ cho sự kiện này. Trong 60 giây viết nguệch ngoạc xuống mọi thứ bạn đã nghĩ ra. Khi đó bạn sẽ nhận được rất nhiều câu trả lời rõ ràng, bạn sẽ ngạc nhiên khi tâm trí của bạn đi xa đến đâu và bạn xoay sở tốt ra sao khi bạn tự đặt mình vào áp lực trong giây lát.
-
Thử nhập vai, hóa thân vào vị trí khác
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng những gì bạn đang cố gắng đạt được hãy thử diễn ra và đặt mình vào vị trí với người khác. Chúng ta thường tìm thấy cảm hứng thông qua việc tương tác với những người khác nhằm tạo các suy nghĩ mới. Ngoài ra, nếu thất bại, bạn có thể sử dụng người khác hoặc nghe những góp ý từ người xung quanh về các ý tưởng bạn đưa ra.
-
Tạo một nhóm hợp tác cùng sáng tạo ý tưởng tổ chức sự kiện
Đôi khi ràng buộc các ý tưởng lẫn nhau và dựa trên những gì người khác nói là tất cả những gì bạn cần để lên ý tưởng bởi vì sau tất cả, nhiều cái đầu vẫn tốt hơn. Những người khác nhìn mọi thứ từ các quan điểm khác nhau, do đó, việc người khác nhìn vào có thể tạo ra một quá trình suy nghĩ mới mà bạn đã từng xem xét. Khi tạo nhóm hợp tác lớn, bạn nên tạo các thư mục chung để dễ dàng chia sẻ văn bản, hình ảnh, bình luận và các định dạng đa phương tiện đến với mọi người. Đồng thời tránh lãng phí thời gian trong các cuộc họp.
-
Sử dụng phần mềm biến lời thoại thành văn bản
Một số người họ có thể thảo luận ý tưởng, nói ra một cách dễ dàng nhưng khi đến việc đưa ý tưởng đó ra giấy, họ thường gặp khó khăn hoặc quên những gì họ đang cố gắng nói. Luồng lời nói tự do giúp suy nghĩ dễ dàng hơn và do đó, một ứng dụng đọc chính tả cho phép bạn nói ý tưởng của mình đồng thời chuyển đổi chúng thành dạng ghi chú mà sau đó bạn có thể đọc và sử dụng. Với hình thức này, bạn có thể động não khi đang di chuyển!
-
Thay đổi môi trường làm việc
Cho dù đó là môi trường, vị trí địa lý hoặc quan điểm của bạn, thay đổi có thể thúc đẩy các ý tưởng mới và đưa bạn ra khỏi lối mòn một cách nhanh chóng. Đi đến cùng một khu vực, bàn làm việc hoặc văn phòng có thể cản trở sự sáng tạo và để lại cho bạn những ý tưởng cũ kỹ. Thay vì thế bạn có thể đi ra ngoài hoặc đi dạo trong khi đang cố gắng động não.
Làm việc ở những thời điểm khác nhau hoặc ở những vị trí khác nhau cũng có thể giúp tìm ra khía cạnh năng suất nhất của bạn và giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới. Đứng lên hoặc đi bộ xung quanh có thể giúp bạn làm hai việc cùng một lúc và giảm bớt căng thẳng trong khi phải nhìn chằm chằm vào màn hình trống hoặc mảnh giấy. Việc đó giúp bạn bớt mệt mỏi và tràn ngập nhiều ý tưởng hơn.
-
Phân tích ý tưởng tổ chức sự kiện theo mô hình SWOT
Mô hình SWOT là viết tắt của: Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, thường được sử dụng trong thực tiễn kinh doanh và chiến lược để hiểu tình hình hiện tại của bạn. Điều này cũng có thể hiệu quả khi động não vì nó cho bạn thấy những ý tưởng cần tập trung vào. Ví dụ như biết các mối đe dọa và cơ hội của thị trường hiện tại có thể giúp người lập kế hoạch sự kiện tạo ra một sự kiện phù hợp. Đồng hời cho phép bạn giới hạn ý tưởng mới và đạt sự chính xác cao cho những gì bạn đang tìm kiếm.
-
Kỹ thuật Brainstorming – Động não hiệu quả
Xóa bỏ sự kiểm soát – Đừng lược bỏ bất kỳ ý tưởng nào của bạn bằng cách giới hạn và quyết định rằng chúng là xấu. Chỉ cần tập trung vào việc đưa ra ý tưởng và sẽ đánh giá nó sau đó.
Đặt câu hỏi – Suy nghĩ tự do không phải lúc nào cũng đến một cách tự nhiên và càng khó hơn nếu nó là một chủ đề rộng. Đặt câu hỏi giúp đóng khung suy nghĩ và dẫn bạn khám phá những ý tưởng cụ thể nhưng có định hướng.
Nghỉ giải lao – Hãy tiếp tục phát triển những ý tưởng mới và độc đáo cả ngày lẫn đêm nhưng phải nhớ rằng: thật hữu ích khi lùi lại một bước và cho bộ não của bạn nghỉ ngơi. Sau đó đột phá bằng cách tập trung lại vào một lĩnh vực mà bạn cần mở rộng ý tưởng.
Mang theo một cuốn sổ tay – Bạn không bao giờ biết cảm hứng có thể xuất hiện ở đâu, vì vậy hãy mang theo một cuốn sổ tay hoặc có một ứng dụng ghi chú trên điện thoại để bạn không mất bất kỳ ý tưởng nào và tham khảo chúng sau này.
Tránh tiêu cực – Tiêu cực là một kẻ giết chết sự sáng tạo và nếu bạn liên tục tự hạ thấp mình thì tiêu cực đã giành chiến thắng. Không phải mọi ý tưởng đều tốt nên hãy đặt nó sang một bên, tiến lên và cố gắng. Đồng thời không làm khó bản thân, cuối cùng sự tích cực sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nữa.
Không ngừng tìm tòi và khám phá những ý tưởng tổ chức sự kiện mới mẻ mỗi ngày
Tạo ra một ý tưởng tổ chức sự kiện có thể khó khăn nhưng để duy trì được phong độ hiện tại và cạnh tranh tốt trong môi trường này bạn cần phải tiếp tục đưa ra những ý tưởng đột phá và sáng tạo.
Đừng quá lo lắng khi ý tưởng của bạn không có khả thi, sự kiện là mảnh đất để bạn trải nghiệm và sáng tạo là không có biên giới. Các bạn cũng cần tìm hiểu các loại chất liệu, vật liệu để có thể sản xuất được các hạng mục theo ý tưởng của mình.
Ngoài ra bạn có thể lựa chọn đồng hành cùng dịch vụ tổ chức sự kiện của FS Event. Hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, FS Event tự hào là đơn vị đồng hành và tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, hội và hiệp hội trong các sự kiện trọng đại như khai trương, khánh thành, tiệc tất niên, tân niên, lễ ra mắt sản phẩm mới …
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm cùng đội hình chuyên viên trẻ trung, năng động, linh hoạt và sáng tạo, không ngừng nỗ lực để mang đến những sự kiện thật sự ý nghĩa cho khách hàng. Quý doanh nghiệp quan tâm vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 để được tư vấn và hỗ trợ.
>> 5 ý tưởng trang trí sự kiện đầy cảm hứng từ những bữa tiệc danh giá nhất hành tinh
>> Bí quyết làm nổi bật hình ảnh thương hiệu trong từng khoảnh khắc sự kiện
Hạnh Phúc
(Tổng hợp)
