5 Lưu ý khi chọn công ty thiết kế và trang trí sự kiện tại TP.HCM

Những điều quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn công ty thiết kế và trang trí sự kiện tại TP.HCM để tìm được đối tác uy tín và chuyên nghiệp.

Thiết kế cổng chào đón khách của sự kiện Hội nghị tổng kết công tác năm 2019 và phương hướng nhiệm vụ năm 2020 của Hiệp hội doanh nghiệp TP.HCM do FS Event thực hiện.

Thiết kế và trang trí sự kiện: chỉ sáng tạo thôi là chưa đủ

Đẹp và sáng tạo, đây là hai yêu cầu cơ bản của rất nhiều khách hàng doanh nghiệp khi đăng kí dịch vụ thiết kế và trang trí sự kiện. Tuy nhiên, khi khai thác sâu hơn vào yêu cầu này lại thường gặp thường hợp khách hàng cũng khá túng lúng và mơ hồ về khái niệm đẹp và sáng tạo là như thế nào. Đó chính là lý do doanh nghiệp cần phải tìm đến các agency chuyên về thiết kế và sáng tạo. Bên cạnh các kiến thức và kỹ năng chuyên môn về thiết kế và trang trí, các đơn vị này còn giúp khách hàng trong việc lên ý tưởng và định hướng sáng tạo. Tuy nhiên, đẹp và sáng tạo thôi thì chưa đủ. Tại sao vậy?

Việc thiết kế và trang trí ngoài mục tiêu tạo nên vẻ đẹp ấn tượng và sự thu hút cho sự kiện còn phải đáp ứng các mục tiêu khác của doanh nghiệp là thúc đẩy gia tăng nhận thức về thương hiệu và đẩy mạnh doanh số bán hàng. Nhiều đơn vị thường bỏ qua điều này, dẫn đến tình trạng khách hàng tham dự kiện đánh giá rất cao về hình ảnh chương trình nhưng lại không nhớ gì về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, bên cạnh các mục tiêu về thẩm mỹ thì yếu tố thương hiệu cũng rất quan trọng khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp.

Với sự phát triển nhanh chóng và sôi động tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng thì ngày càng nhiều các công ty cung cấp dịch vụ thiết kế và trang trí sự kiện mọc lên nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Vì thế, việc tìm kiếm và lựa chọn được một đơn vị phù hợp là điều không hề dễ dàng trong một thế giới ngập tràn quảng cáo như hiện nay. Dưới đây là một số lưu ý dành cho doanh nghiệp khi tìm kiếm và chọn lựa đối tác thiết kế và trang trí sự kiện tại TP.HCM.

Những điều cần lưu ý khi chọn dịch vụ thiết kế và trang trí sự kiện tại TP.HCM

Thiết kế và trang trí sự kiện chuẩn thương hiệu

Đây là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi chọn dịch vụ thiết và trang trí sự kiện. Về cơ bản, một bản thiết kế cho sự kiện cần tuân theo bộ quy chuẩn thương hiệu (Brand Guideline) để đáp ứng các yêu cầu về nhận diện phù hợp và nhất quán với hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi bộ nhận diện thương hiệu chưa hoàn chỉnh, thường không chú ý đến vấn đề này.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên lựa chọn các yếu tố cơ bản như màu sắc, hình ảnh, biểu trưng,… của sự kiện kiện sao cho phù hợp với logo và định vị của thương hiệu.

Thiết kế thống nhất với concept và chủ đề của sự kiện

Trong bất cứ sự kiện nào, dù là lớn hay nhỏ thì sự nhất quán vẫn luôn là một yêu cầu bắt buộc. Thiết kế và trang trí là một phần trong quy trình tổ chức sự kiện. Do đó, cần thống nhất với concept và chủ đề của chương trình, sự kiện từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch cho đến lúc sản xuất và thi công.

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp lại chọn phương án thuê dịch vụ một phần và tận dụng đội ngũ thiết kế của công ty hoặc thuê cùng lúc nhiều agency khác nhau để thực hiện các hạng mục của sự kiện để tiết kiệm chi phí.

Điều này dẫn đến sự rời rạc và không thống nhất trong các bộ phận của sự kiện. Không chỉ lập kế hoạch, thiết kế, trang trí mà cả thi công, sản xuất, âm thanh, ánh sáng của sự kiện. Dẫn đến tình huống các bộ phận phối hợp không nhịp nhàng trong quá trình tổ chức, trễ tiến độ hay tệ hơn là làm hỏng toàn bộ chương trình.

>> Những concept sự kiện hay lấy cảm hứng từ các phong cách kiến trúc trên thế giới

Thiết kế và trang trí sự kiện tạo điểm nhấn ấn tượng thu hút khách hàng

Yếu tố sáng tạo giúp làm nên sự khác biệt và nổi bật giữa các sự kiện. Sáng tạo giúp nhà tổ chức tạo nên điểm nhấn thu hút về sự kiện và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng những người tham dự.

Bên cạnh đó, việc thiết kế và trang trí sự kiện sáng tạo còn tạo động lực để khác hàng chia sẻ trên các kênh mạng xã hội. Nhờ đó tạo nên hiệu quả truyền thông cho thương hiệu. Việc tạo điểm nhấn cho sự kiện là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, nhà tổ chức cần phải khéo léo lồng ghép thông điệp thương hiệu để tạo nên hiệu quả tốt nhất.

Ý tưởng thiết kế và trang trí mới lạ, độc đáo

Những ý tưởng thiết kế và trang trí lặp đi lặp lại từ năm này qua năm khác có thể gây nhàm chán cho khách tham dự sự kiện. Do đó, việc liên tục cập nhật xu hướng và tìm kiếm các ý tưởng mới lạ, độc đáo cũng cần được lưu ý.

Đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, các công nghệ ngày càng được sử dụng rộng rãi trong ngành sự kiện. Nhà tổ chức cần nhanh nhạy trong việc chuyển đổi và ứng dụng các công nghệ hiện đại để sáng tạo nên các ý tưởng sự kiện mới lạ.

>> 5 ý tưởng trang trí sự kiện đầy cảm hứng từ những bữa tiệc danh giá nhất hành tinh

Dịch vụ thiết kế và trang trí sự kiện chuyên nghiệp

Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất để tạo nên một sự kiện thành công luôn xuất phát từ con người. Các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với quy trình chặt chẽ và kinh nghiệm nhiều năm sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình tổ chức. Doanh nghiệp có thể nhận diện công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bằng cách tham khảo thông tin về agency, các sự kiện đã tổ chức hoặc qua cách tư vấn và hỗ trợ của chuyên viên tư vấn.

5 Lưu ý khi chọn công ty thiết kế và trang trí sự kiện tại TP.HCM. Ảnh 2.

Thiết kế nhận diện sự kiện Chào mừng ngày Doanh nhân Việt Nam của Câu lạc bộ Bất động sản TP.HCM do FS Event thực hiện.

Công ty thiết kế và trang trí sự kiện uy tín tại TP.HCM

Tổ chức sự kiện là một trong 5 lĩnh vực hoạt động cốt lõi của FSmart Corp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, FS Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức chặt chẽ, chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín là lợi thế giúp tăng cường hiệu quả tối đa, đồng thời tiết kiệm chi phí cho khách hàng và đối tác.

Sỡ hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng thế hệ chuyên viên trẻ trung, năng động, sáng tạo, FS Event luôn nỗ lực hết mình để mang đến sự kiện hội nghị khách hàng đẳng cấp và ấn tượng cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Với phương châm “Khẳng định chất lượng trong từng sự kiện” đã tạo dựng được sự tin tưởng từ các khách hàng đối tác, khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh thành ở khu vực phía Nam. Công ty sự kiện FS Event chính là sự lựa chọn thích hợp để cho các sự kiện của doanh nghiệp. Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ thiết kế và trang trí sự kiện của FS Event, vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn và hỗ trợ.