Event marketing - Dẫn đầu xu hướng
Lý do chọn FS Event
5 năm kinh nghiệm
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, FS Event tự hào là người bạn đồng hành, đi cùng các sự kiện quan trọng của khách hàng và đối tác
Truyền thông toàn diện
Tại FS Event, quy trình được chuẩn hóa và thực hiện chuyên nghiệp chặt chẽ ở mọi khâu, cùng với hệ thống nhà cung cấp, đơn vị cung ứng rộng khắp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian
Hệ thống chuyên gia, cố vấn dày dạn kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, linh hoạt trong xử lý tình huống là một trong những mũi nhọn của FS Event, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Không ngừng sáng tạo
Sáng tạo là một trong những giá trị cốt lõi của FS Event, cập nhật liên tục các xu hướng và không ngừng nâng tầm dịch vụ để mỗi sự kiện là một trải nghiệm độc đáo và khác biệt cho khách hàng.
Dịch vụ nổi bật
TỔ CHỨC HỌP BÁO
Tổ chức họp báo là dịp để kết nối và xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông. Do đó cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện được bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp
từ những yếu tố nhỏ nhặt nhất.
TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM
Tổ chức lễ kỷ niệm là dấu mốc quan trọng để doanh nghiệp tổng kết và nhìn lại chặng đường phát triển, đánh giá những thành tích đã đạt được và tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác sau một quá trình dài nỗ lực cùng nhau.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN BẤT ĐỘNG SẢN
Đối với ngành bất động sản, tổ chức sự kiện là một phần xuyên suốt không thể thiếu trong mỗi dự án. Do đó, cần có một kế hoạch bài bản và chi tiết, truyền tải thông điệp nhất quán xuyên suốt trong toàn bộ chuỗi sự kiện.
TỔ CHỨC YEAR END PARTY,GALA DINNER
Tiệc tất niên, tiệc cuối năm là một trong những sự kiện đặc biệt để doanh nghiệp tổng kết hoạt động trong năm và cũng là dịp để tri ân nhân viên và tăng cường kết nối giữa các thành viên.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIỚI THIỆUSẢN PHẨM, THƯƠNG HIỆU
Một buổi lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới với chương trình khác biệt và các tiết mục ấn tượng sẽ tạo nên dấu ấn thương hiệu đậm sâu với khách hàng và đối tác.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN BIỂU DIỄNNGHỆ THUẬT
Trong tất cả các loại hình sự kiện, biểu diễn nghệ thuật luôn là một phần không thể thiếu để tạo sự thu hút và điểm nhấn cho chượng trình, góp phần truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và sâu sắc đến công chúng.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH, ...
Lễ khai trương, khánh thành là dịp đánh dấu một bước tiến mới của doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành thường được chú trọng đến các yếu tố may mắn, rộn ràng để thu hút sự chú ý của khách hàng.
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG,HỘI THẢO
Đây là một trong những sự kiện quan trọng, đòi hỏi những yêu cầu khắt khe ngay từ khâu chọn địa điểm, xây dựng kế hoạch đến việc chuẩn bị thông cáo báo chí, lựa chọn MC, tiết mục biểu diễn phù hợp.
TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM
Tổ chức hội chợ, triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp kết nối giao thương và giới thiệu dịch vụ, sản phẩm đến với khách hàng tiềm năng. Đây là kênh quảng bá hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Đối tác
Sự kiện đã tổ chức
Tin tức
"Khách hàng nói về FS Event"
"Câu hỏi thường gặp"
Tổ chức sự kiện được hiểu là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, FSmart gợi ý cho bạn 10 bước cần thực hiện khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào tính chất và loại sự kiện bạn cần làm, mức ngân sách, đối tượng tham gia, bạn có thể bổ sung hoặc điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
– Thiết lập mục tiêu cần đáp ứng cho sự kiện
– Thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện
– Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện
– Lựa chọn chủ đề cho sự kiện
– Lập kế hoạch tổng thể
– Thiết lập ngân sách
– Làm việc với các nhà cung cấp và đơn vị tài trợ, bảo trợ truyền thông
– Truyền thông cho sự kiện
– Kiểm soát và điều chỉnh
– Tổng kết, đánh giá
Đối với bất cứ sự kiện nào, dù là công ty tự tổ chức hay thông qua agency sự kiện, rủi ro là điều không ai mong muốn xảy ra, nhưng vẫn luôn tiềm ẩn những nguy cơ mà một người quản lý sự kiện (event manger) phải đối mặt. Dưới đây là 10 rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện:
-Các sự cố về trang thiết bị
-Quản lý người tham dự
-Trẻ em tham gia trong sự kiện:
-Quản lý phương tiện vận tải và di chuyển:
-An toàn cho nhân sự và tình nguyện viên:
– Hỗ trợ về y tế
-Thời tiết ngoài ý muốn
-Nguy cơ xảy ra cháy nổ
-Hành vi gây hấn thụ động
Tổ chức sự kiện (event management) bao hàm trên nhiều lĩnh vực như:
+ Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
+ Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ
niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng…
+ Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
+ Exhibitions: Triển lãm
+ Trade fairs: Hội chợ thương mại
+ Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí
+ Concerts/live performances: Hoà nhạc, biểu diễn trực tiếp
+ Festival events: Lễ hội, liên hoan
+ Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước
+ Meetings: Họp hành, gặp giao lưu
+ Seminars: Hội thảo chuyên đề
+ Workshops: Bán hàng
+ Conferences: Hội thảo
+ Conventions: Hội nghị
+ Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội
+ Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
+ Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing
+ Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại
+ Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản
phẩm…
Đối với các công ty thường xuyên tổ chức sự kiện sẽ có nhân sự riêng hay thậm chí là một bộ phận chuyên đảm nhận các sự kiện để tối ưu nguồn lực về nhân sự và chi phí. Nhưng những công ty có bộ phận chuyên trách như thế này không nhiều vì các công ty chỉ có một đến vài sự kiện một năm, còn lại đa phần các sự kiện nhỏ và mang tính nội bộ như teambuiding, sinh nhật nhân viên, … sẽ do bộ phần hành chính nhân sự hoặc marketing kiêm nhiệm.
Riêng đối với các sự kiện mang tính chất quan trọng như lễ kỉ niệm, lễ khai trương, khánh thành hay tiệc year end party,… các doanh nghiệp thường lựa chọn phương án làm việc với agency. Những sự kiện lớn thừng đòi hỏi môt kế hoạch được lập chi tiết đến từng phút, phối hợp giữa rất nhiều đơn vị cung cấp nên đơn vị tổ chức sự kiện sẽ có lợi thế hơn cả về kinh nghiệm lẫn chi phí.
Như vậy, tùy vào quy mô, tính chất và ngân sách của sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn tự tổ chức hoặc kết hợp với đơn vị tổ chức sự kiện cho phù hợp.
Nhận thông tin tư vấn
* Trụ sở chính: Tầng trệt, tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến nghé, quận 1, TP.HCM
* VP giao dịch: Shophouse BH5, Sky Center, 5B Phổ Quang, P. 2, Q. Tân Bình, TP.HCM.