7 Mẹo tổ chức Year End Party ấn tượng và thu hút (Cập nhật 2020)

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu 7 mẹo tổ chức Year End Party ấn tượng từ công ty tổ chức sự kiện FS Event để sự kiện tất niên cuối năm của công ty không còn nhàm chán.

Để sự kiện Year End Party không còn nhàm chán và tẻ nhạt!

Tiệc tất niên công ty (Year End Party) là sự kiện nội bộ thường niên của doanh nghiệp nhằm tổng kết lại một năm hoạt động. Đây cũng là dip để các thành viên trong công ty có gặp gỡ và gắn kết với nhau hơn thông qua các hoạt động trong chương trình. Một sự kiện tất niên tuyệt vời còn là cơ hội để tạo nên những dấu ấn sâu sắc trong lòng những người tham dự.

Đây vốn dĩ là một sự kiện đáng được mong đợi nhất trong năm. Nhưng từ lúc nào tiệc tất niên đã trở nên tẻ nhạt và nhàm chán, theo những lối mòn từ năm này sang năm khác, không hề có sự cách tân và sáng tạo. Khi bạn nhận ra sự kiện tất niên chỉ còn là một bữa tiệc với những màn biểu diễn đơn điệu. Đó là lúc bạn cần thay đổi cách tổ chức sự kiện year end party. Dưới dây là một số mẹo để tạo nên dấu ấn cho bữa tiệc tất niên công ty.

Mẹo tổ chức Year End Party ấn tượng và đáng nhớ

Điều đầu tiên – địa điểm tổ chức Year End Party

Địa điểm nào thích hợp để tổ chức sự kiện Year End Party? Chắc hẳn mọi người sẽ nghĩ ngay đến các khách sạn hay trung tâm hội nghị. Rõ ràng đây là những địa điểm được thiết kế dành riêng cho loại hình sự kiện này. Nhưng những không gian quen thuộc và không mấy mới lạ sẽ làm giảm đi sự hào hứng cho những vị khách mời đấy.

Nếu có nguồn ngân sách khá dồi dào, lựa chọn tuyệt nhất sẽ là M.I.C.E. Đây là loại hình sự kiện kết hợp giữ du lịch và tiệc tùng, hội nghị với những điểm đến đa dạng, từ vùng ngoại thành đến những khu du lịch nổi tiếng trong và ngoài nước. Vậy nếu ngân sách sự kiện khá hạn chế thì sao? Bạn đừng quá lo lắng về điều này. Các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoàn toàn có thể giúp bạn biến tấu không gian sự kiện quen thuộc bằng những ý tưởng và concept mới lạ được thiết kế riêng biệt.

Lựa chọn chủ đề cho bữa tiệc Year End Party

Sau khi đã chọn được địa điểm thì việc tiếp theo là hãy nghĩ về chủ đề của sự kiện Year End Party! Một chủ đề thú vị sẽ mang lại cho bữa tiệc lợi thế khác biệt, khiến mọi người mong chờ và hào hứng để được tham dự.

Hãy sáng tạo bằng cách để những ý tưởng vượt ra khỏi những chủ đề như Oscar Night hay Paris By Night. Một vài gợi ý cho bạn với các chủ đề như vùng đất thần tiên mùa đông hay một bữa tiệc theo chủ đề nhiệt đới luôn vui vẻ. Một bữa tiệc theo chủ đề của thập niên 70 cũng sẽ tạo nên một bữa tiệc thú vị đấy.

Hãy thêm vào các trò chơi, các sàn nhảy khác nhau với sự đa dạng trong phong cách âm nhạc và tạo ra những nơi thoải mái để mọi người chuyện trò. Và bất kể dù bạn làm gì, hãy làm bằng tất cả sự sáng tạo. Các chủ đề thật sự ấn tượng sẽ tạo ra những cảm xúc mới mẻ và khiến cho sự kiện trở nên thực sự đặc biệt.

Chọn thời gian tổ chức thích hợp

Thời gian tổ chức sự kiện tất niên công ty là rất quan trọng.Vì cuối năm là thời điểm bận rộn nhất của nhiều doanh nghiệp, khi mọi người phải hoàn tất và kết thúc tất cả các công việc trong năm.

Một bữa tiệc vào thứ sáu cũng sẽ rất khác với buổi tối thứ ba. Bạn không thể mong đợi mọi người ở lại muộn và tiệc tùng với DJ sát thủ nếu bạn muốn mọi người trở lại làm việc vào 8h sáng hôm sau. Ngoài ra, sẽ chu đáo hơn nếu bạn hỗ trợ dịch vụ đưa đón hoặc giảm giá cho các ứng dụng chia sẻ đi xe để mọi người có thể về nhà an toàn sau bữa tiệc.

Thiết kế thư mời sáng tạo và độc đáo

Đã đến lúc thiết kế và gửi thư mời sự kiện cho những vị khách của bạn. Hãy sáng tạo, đừng chỉ gửi email. Dựa trên chủ đề của sự kiện đã được lựa chọn, hãy tạo ra những tấm thiệp mời độc nhất vô nhị để tạo ấn tượng cho khách mời. Chẳng hạn đối với một bữa tiệc nhiệt đới, bạn có thể giao những chai cát nhỏ với lời mời trong đó hoặc phát những vòng hoa với lời mời kèm theo.

Một chút cảm hứng có thể khơi gợi sự quan tâm của khách hàng của bạn và tạo ra những ấn tượng ban đầu xung quanh sự kiện. Hạy thể hiện sự sáng tạo và khiến cho những lời mời cũng đáng nhớ như bữa tiệc.

Kết nối mọi người bằng các trò chơi thú vị

Mỗi bữa tiệc đáng nhớ cần có một điều gì đó đặc biệt. Đó có thể là một số trò chơi hoặc hoạt động để kết nối người lại với nhau như một trò chơi tặng quà, một vài trò chơi tập thể, một cuộc thi hoặc mô phỏng một game show truyền hình.

Nhà tổ chức có thể tạo ra một số giải thưởng cho những phần thi xuất sắc hoặc độc đáo nhất. Một lựa chọn thú vị khác sẽ là các hoạt động tập thể để tạo không khí ấm áp và vui nhộn trước khi bắt đầu chương trình.

Dịch vụ F&B hoàn hảo và ấn tượng

F&B luôn là một phần quan trọng để làm nên thành công cho bữa tiệcTất Niên công ty. Hãy thử kết hợp chủ đề của sự kiện vào menu tiệc và tạo ra một vài lựa chọn thú vị. Những quầy buffet trên bãi biển hay một quầy bar ấn tượng với những loại cocktail được thiết kế riêng cho sự kiện có thể là một gợi ý dành cho bạn.

Những ý tưởng khác như xây dựng một tiệm bánh nhỏ hay những gian hàng thức ăn đường phố. Hoặc bạn cũng có thể thuê những chiếc xe tải bán với những món tráng miệng mà mọi người đang muốn thử. Những ý tưởng mới mẻ và thú vị sẽ khiến cho bữa tiệc thêm phần ấn tượng.

Key moment đáng giá cho bữa tiệc Year End Party

Đừng quên tạo nên những điểm cao trào cho sự kiện của bạn với thiết kế key moment thực sự ấn tượng từ công ty tổ chức sự kiện. Hãy chắc chắn rằng chương trình Year End Party được lên kế họach với nghi thức tri ân từ các lãnh đạo công ty theo một cách thức mới lạ và độc đáo. Một lời cảm ơn nhỏ và sự công nhận đi kèm những phần thưởng chính là cách để xây dựng tinh thần và giúp nhân viên cảm thấy có giá trị.

Những lưu ý khi làm việc với các công ty chuyên tổ chức sự kiện Year End Party

Giờ thì bạn đã biết những mẹo để tổ chức một bữa tiệc tất niên công ty thật ấn tượng và thu hút. Và còn một điều nữa…

Để thực hiện được tất cả những điều trên, cần có một đội ngũ tổ chức sự kiện thật sự chuyên nghiệp và sáng tạo để có thể chủ động trong toàn bộ quá trình tổ chức. Từ việc chọn địa điểm, lên ý tưởng, lập kế hoạch đến triển khai các hạng mục đều cần được chuẩn bị một cách chu đáo. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ là phương án tối ưu dành cho bạn.

Công ty tổ chức sự kiện FS Event với đội ngũ tổ chức năng động, sáng tạo cùng kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện Year End Party cho các doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội,… Tại FS Event, chúng tôi luôn nỗ lực để tạo ra những trải nghiệm sự kiện ấn tượng qua đó khẳng định chất lượng dịch vụ trong từng sự kiện. Quý doanh nghiệp quan tâm vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 để được tư vấn và hỗ trợ.