Công ty tổ chức sự kiện tất niên ở TPHCM | FS Event Agency

Tiệc tất niên công ty hay còn gọi là year end party là sự kiện nội bộ quan trọng thường được doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Chính vì vậy, việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tất niên là một trong những yếu tố quyết định thành công cho sự kiện mà doanh nghiệp cần lưu ý.

Tiệc tất niên công ty là một trong những sự kiện nội bộ quan trong của doanh nghiệp. Ảnh: pexels.

Hãy bắt đầu từ một kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên chu đáo

Để có một bữa tiệc tất niên công ty cuối năm thật ý nghĩa và hoành tráng, cần có sự phối hợp hiệu quả giữa doanh nghiệp và agency tổ chức sự kiện dựa trên việc lập kế hoạch tổ chức. Kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên công ty cần phải đáp ứng được hai yếu tố hình thức và cảm xúc.

Những kinh nghiệm từ đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp cho chương trình diễn ra thành công và suôn sẻ. Nhưng chính câu chuyện và văn hóa của doanh nghiệp được khai thác mới tạo nên được cảm xúc và ý nghĩa cho sự kiện. Tiệc tất niên cuối năm đánh dấu thời điểm kết thúc một năm, là cơ hội để cùng nhìn lại những kết quả và thành tựu đã đạt được trong năm qua, đồng thời cũng là dịp để tri ân những nhân viên đã có nhiều đóng góp. Do đó, nhà tổ chức cần khéo léo lồng ghép các nội dung để tạo thành mạch chương trình khơi gợi cảm xúc và để lại dấu ấn khó quên cho những người tham dự.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tất niên ?

Kinh nghiệm của công ty tổ chức sự kiện year end party

Đối với ngành công nghiệp tổ chức sự kiện, khi mọi hoạt động diễn ra trực tiếp ngay trong sự kiện thì kinh nghiệm chính là yếu tố đầu tiên cần phải lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức tiệc tất niên. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế được rất nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện sự kiện. Đồng thời, với quy trình được thiết lập và hoàn thiện sau nhiều năm làm việc sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Chuỗi cung ứng cho sự kiện tiệc cuối năm công ty

Chuỗi cung ứng cũng là một phần không thể thiếu trong các sự kiện như triển lãm, hội chợ, gala dinner, year end party, lễ kỷ niệm thành lập công ty,… Để tổ chức một sự kiện cần trải qua nhiều giai đoạn với sự tham gia của các bộ phận từ lập kế hoạch, thiết kế sự kiện, sản xuất và thi công, chạy sự kiện, truyền thông sự kiện,… Công ty sự kiện càng chủ động được trong chuỗi cung ứng thì các hoạt động càng dễ dàng kiểm soát và tiết kiệm chi phí so với những đơn vị quá nhỏ phải thuê ngoài dịch vụ.

Kịch bản tiệc tất niên tạo nên điểm nhấn ấn tượng cho sự kiện

Hệ thống kịch bản cũng là một phần cần lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện year end party. Hệ thống này được thiết kế tạo nên mạch chương trình xuyên suốt với các điểm nhấn góp phần tạo nên cảm xúc cho khán giả tham dự. Người làm kịch bản cho sự kiện cần phải chú ý đến những vấn đề dù là nhỏ nhất để đảm bảo chương trình diễn ra hoàn hảo. Để biết được kịch bản sự kiện, doanh nghiệp có thể xem lại các sự kiện đã tổ chức trên webiste hoặc fanpage của công ty tổ chức sự kiện.

Ý tưởng tổ chức sự kiện year end party mới mẻ, sáng tạo

Bên cạnh yếu tố kinh nghiệm thì ý tưởng cũng là một khía cạnh cần xem xét khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên công ty tại TP.HCM. Những công ty có đội ngũ sáng tạo chuyên nghiệp sẽ mang đến những ý tưởng sự kiện mới mẻ, tạo nên hiệu quả truyền thông bất ngờ và ấn tượng cho sự kiện.

Những ý tưởng tổ chức year end party độc đáo và mới lạ sẽ thổi vào làn gió mới, phá bỏ những khuôn mẫu vốn đã quá nhàm chán do lặp đi lặp lại từ hết năm này sang năm khác.

Thiết kế trải nghiệm sự kiện lấy khách hàng làm trung tâm

Chỉ trong những năm gần đây thì dịch vụ khách hàng mới bắt đầu được chú ý và trở thành một trong những yếu tố quan trọng trong các hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, trong thời đại truyền thông mạng xã hội như hiện nay, trải nghiệm sự kiện tồi tệ có thể lan truyền và chia sẻ nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Ở chiều ngược lại, nếu trải nghiệm khách hàng xuyên suốt và thực sự ấn tượng, chính những người tham gia sự kiện sẽ sẵn sàng trở thành đại sứ truyền thông cho thương hiệu.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp, chi tiết

Mỗi đơn vị tổ chức sự kiện sẽ có quy trình thực hiện khác nhau sao cho tối ưu nguồn lực nhất. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo các bước cơ bản sau trong một quy trình tổ chức year end party:

Agency nhận bản yêu cầu sáng tạo từ khách hàng tổ chức, doanh nghiệp
Phác thảo kế hoạch sơ bộ cho sự kiện
Thống nhất kế hoạch của sự kiện
Khảo sát địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Triển khai các hạng mục thiết kế cho sự kiện year enad party
Làm việc với các nhà cung ứng cho sự kiện
Viết kịch bản sự kiện year end party
Triển khai các hạng mục thi công trước sự kiện
Truyền thông cho sự kiện
Đo lường, đánh giá kết quả đạt được

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí khi tổ chức tiệc tất niên công ty. Ảnh: Pexels.

Tại sao nên chọn FS Event cho sự kiện tất niên công ty?

Công ty sự kiện FS Event với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, là một trong 5 lĩnh vực hoạt động cốt lõi của FSmart Corp, mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín mang lại hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu cho khách hàng và đối tác.

Sỡ hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng thế hệ chuyên viên trẻ trung, năng động, sáng tạo, FS Event luôn nỗ lực hết mình để mang đến những sự kiện đẳng cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Với phương châm “Khẳng định chất lượng trong từng sự kiện” đã tạo dựng được sự tin tưởng từ các khách hàng đối tác, khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh thành ở khu vực phía Nam. Công ty sự kiện FS Event chính là sự lựa chọn thích hợp để cho các sự kiện của doanh nghiệp. Quý khách hàng quan tâm, vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn và hỗ trợ.