Những dấu mốc trưởng thành và phát triển không ngừng của doanh nghiệp được đánh dấu bằng lễ kỷ niệm thành lập. Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty nếu được chuẩn bị một cách chu đáo không chỉ giúp chương trình diễn ra thành công tốt đẹp mà còn để lại dấu ấn khó phai trong lòng người tham dự.
Tại sao nên lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày lập công ty?
Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là một sự kiện có nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Sự kiện này được tổ chức nhằm đánh dấu những cột mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ hội để cùng nhìn lại những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được sau những chặng đường hình thành và phát triển với những nỗ lực và cống hiến không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo và tập thể nhân viên công ty. Đồng thời, tiếp tục đề ra phương hướng, chiến lược cho giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Chính vì ý nghĩa trọng đại đó mà lễ kỷ niệm thành lập công ty nên được lên kế hoạch tổ chức kỹ càng và chu đáo. Đặc biệt vào các mốc thời gian 5 năm, 10 năm, 20 năm, … Bởi vì đây chính là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp bày tỏ sự biết ơn, trân trọng đối với đối tác và nhân viên, những người đã đồng hành cùng công ty trong những chặng đường phát triển. Mặt khác, kế hoạch tổ chức lễ niệm công ty nếu được chuẩn bị tốt và chuyên nghiệp còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng, công chúng.
Sự kiện Lễ kỷ niệm 5 năm của công ty cổ phần FSmart
Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm những hạng mục nào?
Doanh nghiệp cần tùy vào tính chất, quy mô của sự kiện để xác định những hạng mục cần có khi lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty. Tuy nhiên, bất cứ bản kế hoạch nào cũng cần đảm bảo các hạng mục sau đây:
- Mục đích, mục tiêu của sự kiện
Đối với bất cứ sự kiện nào, trước khi tổ chức cũng cần xác định lại mục đích và mục tiêu cơ bản để định hướng cho toàn bộ quá trình lên kế hoạch và triển khai sự kiện. Thông thường ở bước này, bộ phận tổ chức sẽ trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty để hiểu rõ hơn về các yêu cầu cần đạt được trong sự kiện.
- Xác định quy mô tổ chức, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định được thời gian dự kiến diễn ra sự kiện, địa điểm mong muốn hoặc khu vực tổ chức dự kiến và thành phần tham dự sự kiện. Thành phần khách mời góp phần quyết định quy mô tổ chức cũng như hình thức tổ chức sao cho phù hợp.
- Lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện
Tùy vào quy mô và đối tượng tham dự sự kiện, công ty có thể lựa chọn hình thức tự tổ chức với quy mô nhỏ và trong phạm vi nội bộ. Tuy nhiên, do tính chất và ý nghĩa quan trọng của sự kiện này, đa phần các doanh nghiệp thường phối hợp với các agency để tiết kiệm nguồn lực (thời gian, chi phí…). Đồng thời, đảm bảo hạn chế các rủi ro có thể xảy ra để chương trình diễn ra được thành công tốt đẹp.
- Nhân sự tổ chức cho sự kiện lễ kỷ niệm
Nhân sự tổ chức hay còn gọi là ban tổ chức bao gồm nhân sự phụ trách mảng truyền thông- sự kiện của doanh nghiệp và nhân sự của agency tổ chức sự kiện. Các nhân sự này sẽ là người chịu trách nhiệm chính cho sự kiện, làm việc trực tiếp với các cấp lãnh đạo, nhà cung ứng cũng như các bộ phận liên quan. Thông thường, sự kiện lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty thường được tổ chức với quy mô lớn. Do đó, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và agency tổ chức, cũng như phân công nghiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân trong ban tổ chức.
- Kịch bản tổng thể chương trình lễ kỷ niệm
Kịch bản là một phần quan trọng trong công tác tổ chức sự kiện. Nên xây dựng kịch bản tổng thể bao gồm các ý tưởng, chủ đề, nội dung chính cho trình trước. Sau khi được duyệt thì nhà tổ chức mới bắt tay vào viết kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm.
- Truyền thông cho sự kiện
Hoạt động truyền thông cho sự kiện có phạm vi khá rộng, bao gồm gửi thư mời, thông cáo báo chí cho kiện đến việc đăng tin tức trên các phương tiện truyền thông. Bên cạnh các hạng mục truyền thông quen thuộc như bandroll, banner, cờ, phướng, … còn có các kênh truyền thông trực tuyến doanh nghiệp có thể sử dụng như quảng bá trên website, mạng xã hội, trang thông tin trực tuyến, …
- Timeline cho từng hạng mục công việc
Dựa trên kịch bản tổng thể, người tổ chức cần xác định rõ ràng các nội dung cần thực hiện, cũng như xác định các mốc thời gian cho từng hạng mục sự kiện. Điều này giúp đảm bảo các hạng mục được thực hiện theo đúng tiến độ, dễ dàng kiểm tra và theo dõi.
Sự kiện lễ kỷ niệm 1 năm thành lập Câu lạc bộ Bật động sản TP.HCM (HREC)
Đừng quên tạo điểm nhấn khác biệt cho sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
Như vậy, sau khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty. Nhà tổ chức đã có thể hình dung một cách tổng quan về sự kiện. Tuy nhiên, đây chỉ mới là các hạng mục cơ bản cần đáp ứng để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Để sự kiện tạo được dấu ấn và ấn tượng cho người tham dự, nhà tổ chức cần tìm ra được những yếu tố đặc sắc và đáng giá để làm nên thành công cho chương trình. Đây mới chính là điều làm nên sự khác biệt giữa những đơn vị tổ chức sự kiện.
Từ việc lên ý tưởng, lựa chọn concept để thể hiện câu chuyện thương hiệu của doanh nghiệp qua một hành trình dài là cả một nghệ thuật. Hãy bắt đầu từ sự lắng nghe và hiểu rõ về văn hóa và bản sắc của doanh nghiệp, để từ đó chọn ra được khoảnh khắc đắt giá làm nên linh hồn cho chương trình lễ kỷ niệm. Đó có thể là một khoảnh khắc cao trào của sự biết ơn, niềm tự hào, sự vỡ òa của cảm xúc, … Chính những khoảnh khắc này mới là yếu tố làm nên sự thành công cho sự kiện.
Càng chu đáo trong quá trình lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, càng giúp hạn chế được các rủi ro khi tổ chức sự kiện. Để có một sự lễ kỷ niệm thật sự ấn tượng, hãy lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín.
Hơn 5 năm trong ngành sự kiện với đội ngũ chuyên gia giỏi nghề cùng đội ngũ tổ chức năng động, linh hoạt,FS Event luôn nỗ lực mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng trong từng sự kiện. Vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 để được tư vấn cho sự kiện của bạn.
>> Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, ý nghĩa
>> 5 ý tưởng tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty độc đáo không nên bỏ qua
Thành Công
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
