Lễ khai trương công ty nếu được tổ chức tốt sẽ mang đến may mắn, tài lộc và một khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp. Không chỉ vậy, đây còn là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm đến với khách hàng, tạo điểm nhấn và dấu ấn cho thương hiệu. Hãy cùng FS Event tìm hiểu những bí quyết để có một buổi lễ khai trương văn phòng công ty hoàn hảo trong bài viết dưới đây.
Lễ khai trương công ty là sự kiện được tổ chức nhằm đánh dấu thời điểm doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động của một văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh mới. Sự kiện khai trương luôn được chú trọng trong khâu tổ chức bởi niệm dân gian “đầu xuôi thì đuôi mới lọt” với mong muốn công việc kinh doanh, làm ăn phát tài, thuận lợi.
Ý nghĩa của lễ khai trương công ty
Sự kiện lễ khai trương được xem là bước khởi đầu để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu của công ty ra thị trường. Dù là kinh doanh lớn hay nhỏ thì doanh nghiệp cũng đang góp phần vào việc đưa ra thị trường những sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng tiềm năng.
Lễ khai trương mang nhiều ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp:
- Tạo hiệu ứng truyền thông: tổ chức lễ khai trương hoành tráng, ấn tượng sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ đến với cộng đồng xung quanh. Không chỉ trên các phương tiện truyền thông đại chúng mà cả qua kênh truyền miệng, giúp khách hàng biết đến sản phẩm, thương hiệu của bạn.
- Quảng bá hình ảnh, thương hiệu: khi tổ chức một buổi lễ khai trương với ý tưởng mới lạ, độc đáo thì sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng biết đến công ty, tạo sự tò mò và hứng thú cho người tham dự.
Kịch bản tổ chức lễ khai trương công ty
Kịch bản và mạch chương trình là 2 phần quan trọng trong lễ khai trương để sự kiện được diễn ra liền mạch và xuyên suốt. Thông thường bất kỳ kịch bản của buổi lễ khai trương nào cũng đều bao gồm những nội dung chính sau đây:
- Chào mừng, đón khách, check in
- Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu
- Đại diện doanh nghiệp phát biểu khai trương.
- Cắt băng khai trương công ty.
- Múa lân sư rồng
- Tiết mục biểu diễn
- Tiễn khách.
Đây là những nội dung cơ bản cần phải có trong kịch bản lễ khai trương. Bên cạnh đó, tùy vào tính chất ngành nghề hay thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải mà có thể bổ sung thêm các phần khác để tạo thêm điểm nhấn. Cần lưu ý điều quan trọng nhất trong một buổi lễ khai trương công ty vẫn là sự niềm nở và chân thành từ đơn vị tổ chức.
>> Kinh nghiệm xây dựng kịch bản sự kiện lễ khai trương công ty
Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương dành cho doanh nghiệp
Lễ khai trương văn phòng ngoài việc chuẩn bị một kịch bản chỉn chu thì cần phải chú ý đến khâu lên kế hoạch và tổ chức. Đặt biệt là trong các buổi lễ khai trương công ty đầu năm thì sự may mắn và suôn sẻ là yếu tố quyết định thành công của sự kiện. Một số vấn đề cần lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương công ty.
- Khảo sát địa điểm: sự kiện khai trương thường được tổ chức ngay trước văn phòng, tòa nhà hoặc nhà xưởng do đó cần khảo sát kỹ lưỡng địa điểm cũng như lên sơ đồ các khu vực sự kiện để đảm bảo cho quá trình thi công được thuận lợi.
- Quản trị rủi ro: khai trương văn phòng, công ty thường được tổ chức ngoài trời nên đơn vị tổ chức cần hết sức lưu ý đến thời tiết cũng như các phương án che chắn, dự phòng.
- An ninh sự kiện: đảm bảo an toàn, an ninh trong toàn bộ sự kiện cũng là một vấn đề nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý.
- Điều phối sự kiện: sự kiện khai trương văn phòng công ty có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, thể hiện sự may mắn, tài lộc và suôn sẻ trong mọi hoạt động, do đó quá trình điều phối nên được vận hành bởi đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện được tốt nhất.
Trên đây là những bí quyết để có thể tổ chức một sự kiện khai trương công ty hoàn hảo. Từ khâu lên kế hoạch, viết kịch bản sự kiện khai trương văn phòng công ty đến điều phối sự kiện, quản trị rủi ro đều cần được chuẩn bị kỹ càng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, FS Event luôn nỗ lực mang đến những sự kiện mới lạ, độc đáo, sáng tạo và chỉn chu nhất cho khách hàng. Vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 để được tư vấn và hỗ trợ.
>> Các bước tổ chức một sự kiện lễ khai trương hoành tráng, ấn tượng
>> Những ý tưởng tổ chức lễ khai trương công ty đặc sắc không nên bỏ qua
Thành Công
Tổng hợp
