Dịch vụ thiết kế - thi công sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM

Những điều quan trọng cần lưu ý dành cho doanh nghiệp, tổ chức khi lựa chọn công ty dịch vụ thiết kế – thi công sự kiện tại TP.HCM để tránh sai lầm đáng tiếc.

Dịch vụ thiết kế - thi công sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM. Ảnh 1.

Thiết kế là một phần không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Dù là các sự kiện phức tạp như festival, lễ khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty hay chỉ đơn giản là các buổi workshop, họp mặt, … thì thiết kế sự kiện vẫn đóng vai trò định hình nên hình thức bên ngoài của sự kiện. Đây chính là những điểm tiếp xúc đầu tiên và quan trọng của sự kiện với các khách mời tham dự. Chính vì vậy, việc chú trọng từ khâu thiết kế sự đến sản xuất, thi công sự kiện là vô cùng cần thiết.

>> 5 Bí mật để tạo nên thiết kế sân khấu sự kiện độc đáo và ấn tượng

Thiết kế sự kiện bao gồm những hạng mục nào?

Tùy thuộc vào tính chất, quy mô sự kiện mà các hạng mục thiết kế sẽ được lựa chọn và sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Từ một vài thiết kế cơ bản trong các sự kiện nhỏ đến toàn bộ hệ thống thiết kế sự kiện lên đến hàng trăm hạng mục khác nhau trong các siêu sự kiện. Hãy cùng FS Event tìm hiểu về một số hạng mục chính cần thiết kế, thi công trong sự kiện.

Thiết kế tổng thể sự kiện

Thiết kế tổng thể sự kiện thường được thực hiện cho các event có quy mô vừa và lớn nhằm tạo nên một bộ thiết kế hoàn chỉnh với đầy đủ các hạng mục. Việc thiết kế tổng thể sự kiện khá bao quát, trong đó bao gồm thiết kế nhận diện sự kiện, thiết kế không gian sự kiện và thiết kế trải nghiệm sự kiện. Mỗi phần lại bao gồm các hạng mục con khác nhau.

Thiết kế nhận diện sự kiện

Hệ thống nhận diện sự kiện thường được thiết kế theo chuẩn thương hiệu (brand guideline) nhằm đảm bảo sự đồng bộ và nhất quán trong toàn bộ các sản phẩm thiết kế. Dựa trên các yêu cầu sáng tạo của khách hàng, các công ty thiết kế sự kiện sẽ tiến hành lựa chọn chủ đề, concept và key visual (hình ảnh chủ đạo) để thiết kế hệ thống nhận diện sự kiện.

Thiết kế thư mời sự kiện

Thư mời cũng là một trong những hạng mục đầu tiên cần phải thiết kế trong sự kiện. Thiết kế thư mời bao gồm thư mời online và thư mời trực tiếp . Hiện nay, với khả năng sáng tạo và các chất liệu ngày càng phong phú đa dạng, thiết kế thư mời sự kiện được thể hiện dưới nhiều hình thức mới mẻ và độc đáo, tạo nên điểm nhấn và ấn tượng cho khách mời tham dự.

Thiết kế backdrop, photobooth sự kiện

Thiết kế backdrop, photo booth sự kiện là hạng mục cần phải có trong hầu hết các sự kiện. Photobooth thường được đặt ở khu vực đón khách để những người tham dự cùng check-in và chụp ảnh lưu niệm. Những mẫu thiết kế backdrop, photobooth sự kiện độc đáo, sáng tạo sẽ giúp sự kiện được lan truyền và chia sẻ nhiều hơn kênh các kênh truyền thông.

Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm

Đối với các doanh nghiệp, các sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại cũng là một kênh thường được chú trọng. Với các gian hàng (booth) hội chợ, triển lãm được thiết kế ấn tượng và hoành tráng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút sự chú ý của khách tham quan sự kiện.

Cần lưu ý gì khi lựa chọn công ty thiết kế – thi công sự kiện?

Có nhiều yếu tố làm nên thành công cho một sự kiện, trong đó không thể thiếu phần thiết kế và thi công. Đây là 2 giai đoạn trong quy trình tổ chức sự kiện. Do đó, việc thiết kế và thi công sự kiện thông thường sẽ do công ty tổ chức sự kiện phụ trách toàn bộ. Dưới đây là một vài điểm cần lưu ý dành cho doanh nghiệp, tổ chức khi lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện.

Kinh nghiệm thiết kế – thi công sự kiện

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng nhất cần xét đến khi lựa chọn công ty thiết kế – công sự kiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực cũng như hạn chế tối đa những rủi ro, sai sót trong quá trình tổ chức. Bởi vì các giai đoạn thiết kế và thi công diễn ra liên tục theo tiến độ sự kiện.

Do đó, chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình thiết kế hoặc thi công cũng có thể khiến các phần còn lại bị chậm trễ hoặc thay đổi hoàn toàn, gây cản trở cho công tác tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm cũng như uy tín trong ngành thông qua việc tìm hiểu thông tin, sự giới thiệu từ các chuyên gia cũng như tham khảo các sự kiện đã tổ chức.

Tính chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế – thi công sự kiện

Đây cũng là một tiêu chí rất cần thiết trong tổ chức sự kiện. Tính chuyên nghiệp giúp quá trình tổ chức diễn ra trôi chảy và nhanh chóng. Sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức được thể hiện qua quy trình tổ chức chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả giữa doanh nghiệp và event agency.

Tính sáng tạo trong thiết kế

Sáng tạo là một phần không thể thiếu trong các thiết kế sự kiện. Nếu như sự chuyên nghiệp giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ, thành công thì sự sáng tạo làm nên ấn tượng sâu sắc cho những người tham dự. Các thiết kế cho sự kiện cần có sự mới mẻ và độc đáo, tránh lặp đi lặp lại theo cùng một khuôn mẫu dễ gây nhàm chán. Điều này có thể được bảo chứng bởi đội ngũ chuyên gia thiết kế dày dặn kinh nghiệm.

Sự tỉ mỉ và chăm chút trong quá trình thiết kế – thi công sự kiện

Đây chính là yếu tố tuy nhỏ nhưng có thể tạo nên sự khác biệt giữ các công ty tổ chức sự kiện. Không chỉ riêng thiết kế mà cả phần thi công sự kiện thì sự tỉ mỉ là một yếu tố cần phải có. Các hạng mục thiết kế và thi công đòi hỏi sự chăm chút và tỉ mỉ trong từng chi tiết dù là nhỏ nhất.

Dịch vụ thiết kế – thi công sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM

Đi cùng với sự phát triển nhanh chóng về kinh tế – xã hội tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng. Nhu cầu thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện cũng ngày càng gia tăng dẫn đến các đơn vị tổ chức sự kiện mọc lên như nấm. Tuy nhiên, các công ty này thường có quy mô nhỏ, kinh nghiệm tổ chức chưa nhiều và thông tin cũng khá mơ hồ khiến cho các doanh nghiệp, tổ chức gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện.

Công ty sự kiện FS Event với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, là một trong 5 lĩnh vực hoạt động cốt lõi của FSmart Corp, mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín mang lại hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu cho khách hàng và đối tác.

Sỡ hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng thế hệ chuyên viên trẻ trung, năng động, sáng tạo, FS Event luôn nỗ lực hết mình để mang đến những sự kiện đẳng cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Với phương châm “Khẳng định chất lượng trong từng sự kiện” đã tạo dựng được sự tin tưởng từ các khách hàng đối tác, khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh thành ở khu vực phía Nam. Công ty sự kiện FS Event chính là sự lựa chọn thích hợp để cho các sự kiện của doanh nghiệp. Quý khách hàng quan tâm, vui lòng liên hệ hotline 0353 357 775 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn và hỗ trợ.