Những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương đầu năm

Tổ chức khai trương công ty, văn phòng là một thông lệ của các doanh nghiệp vào đầu năm mới. Chọn ngày khai trương không phù hợp, chuẩn bị sơ sài, cẩu thả,… là những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương đầu năm để có một khởi đầu năm mới thành công và nhiều may mắn.

Lễ khai trương công ty đầu năm và ý nghĩa quan trọng trong tâm thức người Việt

Lễ khai trương công ty, cửa hàng thường được các doanh nghiệp tổ chức vào ngày đầu tiên làm việc trở lại sau thời gian nghỉ tết Nguyên Đán. Đây là buổi lễ có ý nghĩa quan trọng mang đậm tín ngưỡng dân gian của người Việt.

Tổ chức lễ khai trương trong không khí rộn ràng đầu năm mới nhằm thể hiện mong muốn một năm làm ăn phát đạt, thuận buồm xuôi gió cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, buổi lễ khai trương còn là dịp để quảng bá thương hiệu và như một lời thông báo sự hoạt động trở lại của doanh nghiệp, cửa hàng sau thời gian nghỉ tết.

Những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương đầu năm

Không có kế hoạch tổ chức lễ khai trương rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp thường chủ quan vì nghĩ rằng tổ chức một buổi lễ khai trương khá đơn giản và không cần chuẩn bị gì nhiều. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đầu năm mới là thời điểm nhiều đơn vị cung ứng dịch vụ chưa hoạt động lại, dễ dẫn đến thiếu trước hụt sau hoặc tìm không được các dịch vụ cung cấp hạng mục sự kiện.

Đây là một sai lầm khá phổ biến khi tổ chức lễ khai trương đầu năm. Người hoặc đơn vị phụ trách tổ chức khai trương công ty cần lên kế hoạch từ trước khi nghỉ tết và liên hệ trước với các đơn vị cung cấp từ sớm để đảm bảo các hạng mục sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và không bị sai sót.

Chọn ngày khai trương 2021 không phù hợp

Chọn ngày khai trương cũng là một vấn đề cần lưu ý khi tổ chức khai trương đầu năm. Tùy vào ngành hàng, dịch vụ kinh doanh mà có thể lựa chọn ngày sao cho phù hợp. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng nếu khai trương quá sớm, nhiều khả năng sẽ khó tìm được đơn vị tổ chức và cung cấp các dịch vụ.

Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp cũng thường coi ngày tốt khai trương để cầu mong kinh doanh mọi sự được thuận lợi trong cả năm. Điều này tùy thuộc vào mỗi người, nhưng quan niệm dân gian “ có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Chọn được ngày tốt để khai trương đầu năm vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Vậy ngày nào tốt khai trương 2021? Một số tài liệu về phong thủy và tử vi đã liệt kê những ngày phù hợp để mở hàng, khai trương như sau: 6/2 (25/12/2020 Âm Lịch); 10/2 (29/12/2020 Âm Lịch); 13/2 (2/1/2021 Âm Lịch); 19/2 (8/1/2021 Âm Lịch); 21/2 (10/1/2021 Âm Lịch); 23/2 (12/1/2021 Âm Lịch).

Âm thanh, ánh sáng, thiết bị tổ chức khai trương quá kém

Vấn đề thiết bị tổ chức sự kiện khai trương công ty cũng cần được xem xét. Tùy theo quy mô tổ chức của sự kiện để lựa chọn các thiết bị sao cho phù hợp nhất. Chất lượng âm thanh quá kém hoặc quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến không khí chung của buổi lễ.

Ngược lại, dàn âm thanh có công suất quá “khủng” so với không gian của sự kiện lại có thể làm ảnh hưởng đến người đi đường và những người ở khu vực lân cận.

Không có phương án dự phòng rủi ro khi tổ chức khai trương đầu năm

Sự kiện khai trương đầu năm thường được tổ chức vào khoảng thời gian sau tết Nguyên Đán. Đây là khoảng thời gian thời tiết khá đẹp, nhưng không có nghĩa là sẽ hoàn toàn không có rủi ro về thời tiết.

Nhà tổ chức cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng rủi ro để kịp thời xử lý khi có sự cố. Chẳng hạn, nếu gần đến ngày khai trương mà dự báo thời tiết có thể có mưa thì cần chuẩn bị sẵn phương án dù, bạt,.. hoặc chuyển sang tổ chức trong nhà thay vì ngoài trời.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương quá sơ sài, cẩu thả

Thông thường, để hạn chế những sai sót khi tổ chức khai trương đầu năm và nhanh chóng, tiện lợi hơn, các doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện. Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị toàn bộ các hạng mục từ thiết kế, thi công backdrop, xây dựng kịch bản, tiết mục biểu diễn lân sư rồng, trống hội, …Đồng thời, điều phối toàn bộ sự kiện.

Các doanh nghiệp thường chọn phương án này thay vì tự mình tổ chức vì các co6gn ty sự kiện thường có kinh nghiệm tổ chức và lợi thế về số lượng cũng như mối quan hệ với các nhà cung cấp. Điều này giúp hạn chế tối đa những sai sót để có một khởi đầu suôn sẻ và thuận lợi hơn cho sự kiện khai trương đầu năm. Tuy nhiên, trong thế giới agency sự kiện ngày càng đông đúc, việc chọn nhầm đơn vị tổ chức sơ sài và cẩu thả với giá rẻ bất ngờ có thể dẫn đến những hậu quả khó lường cho doanh nghiệp. Vì thế, cần lưu ý lựa chọn các doanh nghiệp có uy tín và kinh nghiệm lâu năm để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Công ty tổ chức sự kiện khai trương đầu năm chuyên nghiệp tại TP.HCM

Tổ chức sự kiện là một trong 5 lĩnh vực hoạt động cốt lõi của FSmart Corp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, FS Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp. Quy trình tổ chức chặt chẽ, chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín chính là lợi thế giúp FS Event tăng cường hiệu quả tối đa, đồng thời tiết kiệm chi phí cho khách hàng và đối tác.

Với phương châm “Khẳng định chất lượng trong từng sự kiện” đã tạo dựng được sự tin tưởng từ các khách hàng đối tác, khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh thành ở khu vực phía Nam. Công ty sự kiện FS Event chính là sự lựa chọn thích hợp cho sự kiện khai trương đầu năm của doanh nghiệp.