Cùng với sự phát triển của xã hội, kinh tế, văn hóa, lễ kỷ niệm ngày nay rất đa dạng về chủ đề cũng như mục đích tổ chức như kỷ niệm ngày cưới, kỷ niệm thành lập công ty, ngày sinh nhật, kỷ niệm sự hợp tác giữa các công ty với nhau trong thời gian dài.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì ?
Lễ kỷ niệm là dịp mà người ta tưởng nhớ, ghi nhận và vinh danh một sự kiện nào đó quan trọng đối với bản thân họ. Hằng năm có rất nhiều sự kiện diễn ra không chỉ của cá nhân mà cả những doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu tổ chức càng nhiều và chương trình buổi lễ lại càng phức tạp và cần đầu tư kỹ lưỡng.
Chính vì lẽ đó, sự kiện lễ kỷ niệm cần một kịch bản chi tiết và sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng để buổi lễ diễn ra một cách mượt mà. Với tiêu chí này, chúng tôi xin gợi ý một kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm cơ bản, hay dùng nhất cho các buổi lễ kỷ niệm để quý khách có thể tham khảo và sắp xếp, thêm thắt cho hợp lý và phù hợp với buổi lễ của mình.
Tổ chức lễ kỷ niệm hoàn hảo nhất đòi hỏi quý khách hàng phải có kịch bản tổ chức thật chi tiết cụ thể.
Mẫu kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
1. Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tưởng chừng đơn giản nhưng xác định chủ đề buổi lễ sẽ giúp anh chị lên kế hoạch, ý tưởng. Và tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất. Chủ đề của buổi lễ, quý khách có thể dựa vào màu sẵn logo công ty, sản phẩm của công ty hay ngày tháng, số năm thành lập công ty, doanh nghiệp.
Ví dụ, quý khách có thể trang trí buổi lễ bằng mô hình các tòa nhà lớn thể hiện các công trình mà công ty anh chị đã hoàn thành (công ty anh chị là công ty xây dựng) chẳng hạn. Từ đó lên kế hoạch mời khách hay trang trí buổi lễ, địa điểm tổ chức một cách ý nghĩa, hoành tráng nhất.
Chủ đề của buổi lễ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì công tác lên kế hoạch sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Nếu anh chị thuê công ty sự kiện, cần xác định rõ ràng chủ đề mà anh chị muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì. Từ đó giúp cho công ty sự kiện có thể dễ dàng lên kế hoạch cho anh chị hơn.
2. Xây dựng kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tất nhiên bất kì chương trình, sân khấu nào cũng phải chuẩn bị kịch bản trước. Thậm chí cả kịch bản dự trù phòng xảy ra những rủi ro để cho lễ kỷ niệm diễn ra thành công rực rỡ. Sau khi xác định được chủ đề rồi thì việc đầu tiên là bạn phải lên kịch bản sơ bộ. Và sau đó là kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm. Tất nhiên cần phải họp bàn mọi người để thống nhất các chi tiết, nội dung buổi lễ kỷ niệm làm sao để phù hợp nhất với văn hóa của công ty.
3. Chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Địa điểm tổ chức rất quan trọng vì đây là nơi diễn ra toàn bộ nội dung của buổi lễ. Anh chị nên liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để đặt địa điểm sao cho phù hợp với tiêu chí đặt ra. Cần chuẩn bị sân khấu sao cho đủ rộng để biểu diễn các tiết mục. Và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó quý khách cần chú ý đến vị trí sắp xếp chỗ ngồi. Và bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, nhân viên, tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng không chu đáo ảnh hưởng đến lễ kỷ niệm thành lập công ty khi mà mọi người đều mong chờ.
4. Thời gian tổ chức
Người ta thường nói “Thời gian là vàng bạc” quả không sai. Để công tác tổ chức diễn ra suôn sẻ, không phải gấp gáp. Anh chị nên chuẩn bị thời gian sao cho đủ để chuẩn bị các khâu như trang trí, sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Hay tập dượt trước khi tổ chức. Lên lịch thời gian diễn ra khai mạc, thời gian làm lễ, phát biểu trước khi biểu diễn, trao quà tri ân hay tuyên dương nhân viên, mở tiệc… sao cho thật mượt mà, trôi chảy.
5. Gửi thiệp mời cho khách mời
Gửi thiệp mời tưởng chừng đơn giản nhưng đòi hỏi nội dung thật sự gây chú ý đến người nhất. Quý khách hãy cố gắng chuẩn bị viết trong thiệp mời sao cho cô đọng mà đầy đủ ý nhất. Việc này cần làm sau khi quý khác đã lên kế hoạch ngày giờ cụ thể cho lễ kỷ niệm thành lập công ty. Lưu ý là anh chị nên viết chủ đề trong thiệp mời để cho khách mời có sự chuẩn bị tốt nhất. Tránh trường hợp khách cảm thấy lạc lõng khi đến dự tiệc.
Bên cạnh đó công ty cũng nên gửi giấy mời cho nhân viên để thể hiện sự coi trọng. Mặc dù họ đi làm hằng ngày gặp mặt có thể mời qua lời nói. Còn đối tác hay khách mời khác công ty nên chủ động mời sớm hơn trước 2 hay 3 tuần. Để khách chuẩn bị thời gian để đến với buổi lễ kỷ niệm công ty đúng giờ.
6. Chuẩn bị quà tặng cũng như thức ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Quà tặng tri ân khách mời hay nhân viên công ty nên chuẩn bị trước. Để sao cho buổi lễ đến tiết mục trao tặng thật ý nghĩa. Còn vật phẩm ở đây là hoa, banner sự kiện hay ghế ngồi, âm thanh ánh sáng,… Thì công ty có thể đặt tại đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hợp lý và chu đáo hơn. Ngoài ra thức ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm vô cùng quan trọng. Cần phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng món ăn cho khách mời. Vì có thể món này dị ứng với khách này thì đã có món khác thay thế.
7. Tổng duyệt chương trình lại lần cuối trước khi tổ chức chương trình
Cuối cùng là tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra sao cho trơn tru nhất. Phối hợp nhịp nhàng giữa các tiết mục trình diễn. Và đảm bảo buổi lễ kỷ niệm diễn ra đúng trình tự. Suôn sẻ theo kế hoạch, nội dung đã đề ra.
>> Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, ý nghĩa
Theo Brandsvietnam.com
