Nếu bạn đang muốn tổ chức một sự kiện đón năm mới thật ấn tượng và hoàn toàn khác biệt những vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo lắng. Hãy cùng FS Event khám phá những ý tưởng tổ chức sự kiện đón năm mới trực tuyến cho năm 2021.
Trong một giai đọan đầy biến động như hiện tại, tổ chức sự kiện đón năm mới trực tuyến sẽ giúp hạn chế lây lan dịch Covid-19. Ảnh: Getty Image.
Có thể tổ chức sự kiện đón năm mới theo hình thức trực tuyến không?
Thật khó để tưởng tượng một sự kiện đón năm mới mà không có pháo hoa lấp lánh, những bữa tiệc cùng với rượu champagne, nhưng năm nay có lẽ mọi thứ sẽ khác.
Tuy nhiên, trong bối cảnh Covid-19 vẫn đang lây lan và trở thành mối đe dọa trên toàn thế giới, sự kiện trực tuyến vẫn đang được ưu tiên tổ chức nhằm đảm bảo an toàn và hạn chế lây nhiễm dịch bệnh. Trên thực tế, tính đến nay đã có hơn 1 triệu sự kiện được tổ chức trực tuyến và nhận được sự đón nhận rất tích cực từ nhựng người tham dự và cả những nhà tổ chức. Ngay cả khi cách lệnh cách ly đã được nới lỏng, các sự kiện trực tuyến vẫn được chọn làm phương án tổ chức của nhiều sự kiện lớn vào năm sau. Và sự kiện đón năm mới năm nay có thể cũng sẽ như vậy.
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện mừng năm mới trực tuyến ấn tượng ?
-
Hãy bắt đầu từ nhu cầu của những người tham dự
Những người tham gia dự kiện đang mong chờ điều gì trong một bữa tiệc đón năm mới? Một đám đông ồn ào và náo nhiệt hay một sự kiện nhẹ dàng và lãng mạng cho ngày cuối cùng của năm?
Bất kể bạn quyết định tổ chức sự kiện theo hình thức nào, hãy luôn bắt đầu từ những nhu cầu của người tham dự. Đảm bảo những người tham dự sự kiện cảm thấy được chào đón và hòa nhập trong bữa tiệc đón năm mới.
-
Chuẩn bị cho một bữa tiệc đón năm mới hoành tráng
Đón năm mới thì chắc chắn không thể thiếu những bữa tiệc tùng hào nhoáng. Và một buổi phát trực tuyến vẫn có thể tạo nên sự thú vị không kém gì một sự kiện trực tiếp. Hãy xem xét đến việc đầu tư vào phần âm thanh và hình ảnh chất lượng cao cho sự kiện.
Các ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến ngày càng được hoàn thiện với tính năng vượt trội cùng với đường truyền tốc độ cao sẽ mang đến những trải nghiệm mượt mà cho sự kiện. Hiện nay, hầu như tất cả cả sự kiện đều có thể chuyển sang môi trường trực tuyến, chẳng hạn như những buổi hòa nhạc, sự kiện biểu diễn nghệ thuật, sự kiện giải trí,…
Để chào đón năm mới, bạn có thể yêu cầu khách tham dự tuân theo quy định về trang phục (Dresscode), thuê một hoặc ba DJ trực tiếp và bao gồm các phòng theo chủ đề riêng biệt để người tham gia xem và giao lưu. Bạn thậm chí có thể bao gồm chi phí của một chai champagne và thức ăn trong giá giá vé. Và đã đến lúc cùng nâng ly cho bữa tiệc chào đón năm mới.
-
Đừng quên chia sẻ những khoảnh khắc tuyệt vời cùng nhau
Hãy kiểm tra kết nối trước khi bữa tiệc bắt đầu và đảm bảo rằng mọi thứ đã được kết nối một cách hoàn hảo. Những khoảnh khắc đặc biệt vào thời điểm chuyển giao một năm mới nên được ghi lại bằng những tấm ảnh và thước phim để lưu giữ. Và bạn cũng có thể chia sẻ trên tài khoản cá nhân của mình cùng những người bạn, để chúc mừng cho một năm mới thật tuyệt vời.
Những ý tưởng tổ chức sự kiện đón năm mới trực tuyến sáng tạo
-
Ý tưởng tổ chức sự kiện âm nhạc trực tuyến đón năm mới
Thông thường, các sự kiện âm nhạc đón giao thừa thường được tổ chức với quy mô lớn cùng với các hoạt động thú vị trên khắp thế giới. Tuy nhiên, năm nay có thể khác đi một chút khi mọi người cùng nhau nhảy múa và đếm ngược đến giao thừa thông qua kết nối online.
Dù mọi người không thể cùng nhau tụ tập và đón giao thừa cùng nhau nhưng vẫn có thể cùng nhau chia sẻ bằng cách tham gia vào sự kiện trực tuyến. Cả gia đình có thể cùng quây quần bên nhau, theo dõi sự kiện âm nhạc chào đón năm mới và xem pháo hoa lúc giao thừa.
-
Sự kiện hội thảo trực tuyến kết hợp tiệc đón năm mới
Ý tưởng một sự kiện hội thảo vào ngày cuối cùng trong năm thì sao nhỉ ? Nghe có vẻ điên rồ nhưng nó thật sự thú vị. Tổ chức hội thảo nâng cao năng lực bản thân để giúp khách của bạn chuẩn bị cho năm tốt nhất từ trước đến nay.
Hoặc bạn có thể tổ chức một phiên tọa đàm tương tác về điều gì đó vui nhộn và phù hợp, chẳng hạn như văn hóa đón năm mới tại các quốc gia trên khắp thế giới.
-
Ý tưởng dạ tiệc hóa trang trực tuyến sáng tạo và độc đáo
Những người tham dự của bạn có thể thả ga sáng tạo trong khi vừa thưởng thức một vài đồ uống yêu thích vừa giao lưu trong một sự kiện hóa trang trực tuyến đầy ấn tượng. Mỗi người có thể tự do sáng tạo và lựa chọn trang phục hóa trang mà mình muốn. Và tất nhiên, sự xuất hiện của những nhân vật bí ẩn và kì dị sẽ khiến cho bữa tiệc trực tuyến thêm phần vui vẻ và bất ngờ hơn.
-
Thư giãn và phục hồi trong thời khắc đón năm mới bằng một khóa thiền hoặc yoga
Ai cũng muốn làm mới mình sau một năm đầy thử thách và biến động? Hãy để những người tham dự của bạn bắt đầu quyết tâm của họ bằng một lớp học yoga phục hồi, tắm âm thanh hoặc thiền nhóm.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là sự kiện đón năm mới theo chủ đề chăm sóc sức khỏe không nhất thiết phải hoàn toàn tĩnh lặng. Bạn hoàn toàn có thể thiết kế và điều chỉnh các nội dung của chương trình sao cho phù hợp.
-
Ý tưởng tổ chức trò chơi trực tuyến đón năm mới
Tổ chức trò chơi cũng là một ý tưởng thú vị cho bữa tiệc cuối năm của bạn. Cân nhắc tổ chức trò chơi đố vui hoặc board game, cả hai đều phù hợp hoàn hảo với các câu hỏi theo chủ đề và phần thưởng hấp dẫn dành cho người chiến thắng.
Điều quan trọng nhất trong một sự kiện chào đón năm mới trực tuyến
Có nhiều yếu tố làm nên thành công cho một sự kiện. Dù là new year party, gala dinner hay sự kiện âm nhạc trực tuyến thì điều quan trọng nhất vẫn là sự tham gia kết nối và tương tác với những người tham dự. Hãy lựa chọn một chủ đề thú vị và dẫn dắt người tham dự hòa cùng không khí lễ hội với những trải nghiệm khó quên trong bữa tiệc chào đón năm mới.
Trên đây là một số ý tưởng tổ chức sự kiện đón năm mới sáng tạo do FS Event tổng hợp, hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho sự kiện của bạn.
>> 15 ý tưởng tổ chức sự kiện tiệc tân niên thú vị không thể bỏ qua
>> Giải pháp thiết kế sự kiện sáng tạo làm nên hiệu quả truyền thông ấn tượng cho sự kiện
Tự Do
